La consegna del cedolino paga in forma telematica

D: Volevo sapere se le aziende private possono consegnare ai dipendenti la busta paga tramite posta elettronica, come da tempo avviene nell’ambito della Pubblica amministrazione?

R: Anche se non esiste una legge specifica sulla materia, le aziende private, possono consegnare ai dipendenti la busta paga telematicamente ovvero tramite la posta elettronica a condizione che
l’azienda utilizzi il sistema di posta certificata, e che metta a disposizione dei lavoratori attrezzature informatiche per ricevere il prospetto di paga e stamparlo, con costi (di formazione
del personale e di macchinari) a carico esclusivo dell’azienda stessa.
Solo così l’azienda può trasmettere il cedolino paga come file allegato ad apposito messaggio elettronico, inviato a un indirizzo intestato al lavoratore provvisto di password
personale.